# Pilot evalueren en een ervaring zorgvuldig publiceren

Leeg werkformat — geen klantreactie, effectbewijs of toestemming.
Bewaar ingevulde versies in de afgesproken beveiligde klantomgeving, nooit in de openbare demo of broncode. Gebruik zo min mogelijk persoonsgegevens.

## Vooraf afspreken
- Teamvraag en gewenste vervolgstap:
- Context, doelgroep en afbakening (waar mogelijk zonder herkenbare namen):
- Periode, aantal uitgenodigde deelnemers en aantal daadwerkelijke deelnemers:
- Gebruikte casus, versie en werkvorm; met of zonder AI:
- Welke ondersteuning krijgt de trainer? Wat probeert die zelfstandig?
- Wat observeren we, wie doet dat en wanneer?
- Rechten, bewaartermijn, contactpersoon en afgesproken verwijdermoment:

## Starten zonder mondelinge uitleg
- Lukten persoonlijke toegang, herstel, groep, codes en een ronde openen?
- Waar liep de trainer vast? Welke hulp was nodig?
- Lukten deelname, keuze, afweging en terugkeer naar de oefening?
- Waren begeleidersrechten en de afscherming van andere groepen correct?
- Wat passen we aan? Wie controleert de verbetering opnieuw?

## Evaluatie
- Wat is feitelijk waargenomen? Vermeld datum en methode.
- Wat rapporteren deelnemers zelf? Benoem dit als zelfrapportage.
- Welk praktijkbewijs is beschikbaar, en door wie is het bevestigd?
- Welke vervolgstap is echt uitgevoerd? Wanneer is daarop teruggekeken?
- Wat werkte niet of was onduidelijk? Waren er ongewenste effecten?
- Welke andere factoren kunnen de uitkomst verklaren?
- Beperkingen: kleine groep, geen vergelijking, ontbrekende reacties, korte looptijd, enzovoort.
- Een prettige sessie of tevreden reactie is op zichzelf geen bewijs van blijvende verandering.

## Afzonderlijke toestemming voor publicatie
- Exact voorgestelde tekst (geen aanvullende claims achteraf):
- Waar komt de tekst te staan, en voor welke periode?
- Toestemming voor de tekst/quote: ja/nee; schriftelijke bevestiging en datum:
- Toestemming voor naam en functie: afzonderlijk ja/nee:
- Toestemming voor organisatienaam: afzonderlijk ja/nee:
- Toestemming voor logo of beeld: afzonderlijk ja/nee, met rechtencontrole:
- Wie mag namens de organisatie toestemming geven?
- Contactpunt voor correctie of intrekking: info@denkzicht.nl
- Publiceer pas na controle van de definitieve tekst en vastgelegde toestemming.

Een goedgekeurde ervaring kan later als conceptpagina in Websitebeheer worden ingevoerd, gecontroleerd en gepubliceerd. Publiceer geen ingevuld evaluatiedossier of interne deelnemersresultaten.